Poradnik platformy
3 sekcje

Zajęcia cykliczne

Dodawaj zajęcia cykliczne z harmonogramem tygodniowym, zarządzaj subskrypcjami i listą uczestników.

1Tworzenie nowych zajęć

Zajęcia cykliczne to regularne aktywności z miesięczną subskrypcją. Przejdź do zakładki Zajęcia i kliknij „Nowe zajęcia".

Podstawowe informacje:

  • Powiązana atrakcja – do której atrakcji przypisać zajęcia
  • Tytuł zajęć – np. „Judo dla dzieci", „Balet", „Robotyka"
  • Opis – czego dzieci się nauczą, co obejmują zajęcia

Dwa typy harmonogramu:

1. Stały tygodniowy (najczęstszy)

  • Dodaj jeden lub więcej slotów tygodniowych
  • Dla każdego slotu wybierz: dzień tygodnia, godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia
  • Przykład: Poniedziałek 17:00–18:00, Środa 17:00–18:00
  • Możesz dodawać kolejne sloty przyciskiem „+"

2. Daty ręcznie

  • Wpisz konkretne daty i godziny
  • Idealne dla zajęć nieregularnych lub warsztatów

Cena miesięczna:

  • Minimalna cena: 2 zł
  • To kwota, którą rodzic płaci co miesiąc za subskrypcję
  • Płatność jest przetwarzana automatycznie przez Stripe

Limit uczestników – ustaw maksymalną liczbę dzieci (0 = bez limitu)

Grupy wiekowe – zaznacz odpowiednie: 0–3, 4–6, 7–12 lub 13+

2Zarządzanie subskrypcjami

Zajęcia cykliczne działają na modelu subskrypcyjnym – rodzice płacą co miesiąc.

Jak działa subskrypcja:

  1. Rodzic wchodzi na stronę Twojej atrakcji
  2. Znajduje sekcję „Zajęcia" i klika „Zapisz się"
  3. Wypełnia formularz i płaci pierwszą subskrypcję przez Stripe
  4. Co miesiąc Stripe automatycznie pobiera opłatę

Lista subskrybentów:

  • W zakładce Zajęcia kliknij ikonę uczestników przy wybranych zajęciach
  • Widzisz: imię, email, datę rozpoczęcia subskrypcji, status

Anulowanie subskrypcji:

  • Rodzic może samodzielnie anulować subskrypcję
  • Ty jako organizator również możesz anulować subskrypcję uczestnika

Prowizja Kidly przy każdej płatności subskrypcyjnej wynosi 5 zł netto + VAT (6,15 zł brutto). Reszta trafia na Twoje konto Stripe.

Wskazówka: Zadbaj o atrakcyjny opis zajęć ze zdjęciami – rodzice podejmują decyzję o zapisie na podstawie tego, co widzą na stronie.

3Lista uczestników i skaner QR

Masz pełny wgląd w listę uczestników każdych zajęć.

Lista uczestników:

  • Kliknij ikonę osób przy wybranych zajęciach w zakładce Zajęcia
  • Widzisz: imię dziecka, email rodzica, datę zapisu, status subskrypcji
  • Możesz eksportować dane do CSV

Skaner kodów QR:

  • Kliknij ikonę QR przy wybranych zajęciach
  • Skanuj kody QR uczestników przy wejściu na zajęcia
  • System automatycznie potwierdza obecność
  • Przydatne do śledzenia frekwencji

Edycja zajęć:

  • Możesz zmienić tytuł, opis, harmonogram i cenę
  • Zmiany ceny dotyczą nowych subskrypcji – istniejące subskrypcje pozostają na starej cenie do następnego okresu rozliczeniowego

Anulowanie zajęć:

  • Możesz anulować/dezaktywować zajęcia
  • Aktywne subskrypcje należy anulować osobno lub skontaktować się z uczestnikami

Wskazówka: Używaj skanera QR na każdych zajęciach – buduje to profesjonalny wizerunek i pozwala śledzić frekwencję.

Gotowe!

Znasz już moduł Zajęcia cykliczne.

Sprawdź kolejne poradniki lub wróć do listy.

Akademia przygotowana przez zespół Kidly.pl