Zajęcia cykliczne
Dodawaj zajęcia cykliczne z harmonogramem tygodniowym, zarządzaj subskrypcjami i listą uczestników.
1Tworzenie nowych zajęć
Zajęcia cykliczne to regularne aktywności z miesięczną subskrypcją. Przejdź do zakładki Zajęcia i kliknij „Nowe zajęcia".
Podstawowe informacje:
- Powiązana atrakcja – do której atrakcji przypisać zajęcia
- Tytuł zajęć – np. „Judo dla dzieci", „Balet", „Robotyka"
- Opis – czego dzieci się nauczą, co obejmują zajęcia
Dwa typy harmonogramu:
1. Stały tygodniowy (najczęstszy)
- Dodaj jeden lub więcej slotów tygodniowych
- Dla każdego slotu wybierz: dzień tygodnia, godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia
- Przykład: Poniedziałek 17:00–18:00, Środa 17:00–18:00
- Możesz dodawać kolejne sloty przyciskiem „+"
2. Daty ręcznie
- Wpisz konkretne daty i godziny
- Idealne dla zajęć nieregularnych lub warsztatów
Cena miesięczna:
- Minimalna cena: 2 zł
- To kwota, którą rodzic płaci co miesiąc za subskrypcję
- Płatność jest przetwarzana automatycznie przez Stripe
Limit uczestników – ustaw maksymalną liczbę dzieci (0 = bez limitu)
Grupy wiekowe – zaznacz odpowiednie: 0–3, 4–6, 7–12 lub 13+
2Zarządzanie subskrypcjami
Zajęcia cykliczne działają na modelu subskrypcyjnym – rodzice płacą co miesiąc.
Jak działa subskrypcja:
- Rodzic wchodzi na stronę Twojej atrakcji
- Znajduje sekcję „Zajęcia" i klika „Zapisz się"
- Wypełnia formularz i płaci pierwszą subskrypcję przez Stripe
- Co miesiąc Stripe automatycznie pobiera opłatę
Lista subskrybentów:
- W zakładce Zajęcia kliknij ikonę uczestników przy wybranych zajęciach
- Widzisz: imię, email, datę rozpoczęcia subskrypcji, status
Anulowanie subskrypcji:
- Rodzic może samodzielnie anulować subskrypcję
- Ty jako organizator również możesz anulować subskrypcję uczestnika
Prowizja Kidly przy każdej płatności subskrypcyjnej wynosi 5 zł netto + VAT (6,15 zł brutto). Reszta trafia na Twoje konto Stripe.
Wskazówka: Zadbaj o atrakcyjny opis zajęć ze zdjęciami – rodzice podejmują decyzję o zapisie na podstawie tego, co widzą na stronie.
3Lista uczestników i skaner QR
Masz pełny wgląd w listę uczestników każdych zajęć.
Lista uczestników:
- Kliknij ikonę osób przy wybranych zajęciach w zakładce Zajęcia
- Widzisz: imię dziecka, email rodzica, datę zapisu, status subskrypcji
- Możesz eksportować dane do CSV
Skaner kodów QR:
- Kliknij ikonę QR przy wybranych zajęciach
- Skanuj kody QR uczestników przy wejściu na zajęcia
- System automatycznie potwierdza obecność
- Przydatne do śledzenia frekwencji
Edycja zajęć:
- Możesz zmienić tytuł, opis, harmonogram i cenę
- Zmiany ceny dotyczą nowych subskrypcji – istniejące subskrypcje pozostają na starej cenie do następnego okresu rozliczeniowego
Anulowanie zajęć:
- Możesz anulować/dezaktywować zajęcia
- Aktywne subskrypcje należy anulować osobno lub skontaktować się z uczestnikami
Wskazówka: Używaj skanera QR na każdych zajęciach – buduje to profesjonalny wizerunek i pozwala śledzić frekwencję.
Gotowe!
Znasz już moduł „Zajęcia cykliczne”.
Sprawdź kolejne poradniki lub wróć do listy.
Akademia przygotowana przez zespół Kidly.pl