Kalendarz i Urodziny

Kalendarz rezerwacji online pozwala rodzicom rezerwować wizyty i urodziny bezpośrednio na Twojej stronie. Przejdź do zakładki Kalendarz w panelu organizatora.

Włączanie rezerwacji:

• Kliknij „Ustawienia kalendarza"
• Włącz przełącznik „Rezerwacje online"

Godziny pracy:

• Ustaw domyślną godzinę otwarcia i zamknięcia
• Domyślnie: 10:00–20:00
• Sloty będą generowane tylko w tych godzinach

Tryb slotów:

• Stałe – sloty o równej długości (np. co 2 godziny)
• Czas trwania: 1h, 1.5h, 2h, 2.5h, 3h lub 4h
• Przerwa między slotami: 0, 15, 30, 45 lub 60 minut
• Zmienne – ręcznie tworzysz sloty o różnych porach i długościach

Typy rezerwacji:

• Urodziny – rezerwacje imprez urodzinowych (włączasz w Ustawienia)
• Zwykłe wizyty – konfigurujesz w osobnej zakładce Ustawienia wizyt (cennik, pakiety, komunikaty)
• Możesz włączyć oba typy lub tylko jeden

Ustawienia wizyt** (osobna zakładka obok Ustawień):

• Włączenie rezerwacji wizyt
• Osobne sloty wizyt — harmonogram (stały/zmienny), godziny otwarcia, pojemność (np. 6 miejsc) niezależnie od slotów urodzinowych
• Cennik (jednorazowy, za godzinę, progresywny)
• Pakiety wizyt z liczbą dzieci w cenie (jak pakiety urodzinowe)
• Zadatek — kwota stała lub procent ceny (gdy wyłączone: pełna płatność online jak dotychczas); opcjonalnie odroczona płatność zadatku
• Osobna instrukcja na początku rezerwacji i komunikat przed płatnością (z fallbackiem do ustawień ogólnych)
• Opcjonalnie: blokada wizyt przy urodzinach w tym samym czasie — gdy impreza zajmuje np. 10:00–12:00, pokrywające się godziny wizyt nie są dostępne online (dla sal na wyłączność przy urodzinach)

Typ slotu:

• Na wyłączność – jeden slot = jedna rezerwacja (typowe dla urodzin w Ustawienia → sloty urodzinowe)
• Z pojemnością – wiele rezerwacji w jednym slocie (2–50; osobna konfiguracja w Ustawienia wizyt)

Rezerwacja online (klient): gdy włączone są urodziny i wizyty, nad kalendarzem pojawia się przełącznik Urodziny / Wizyty — każdy typ ma własną siatkę terminów.

Możesz wymagać zadatku przy rezerwacji, aby zminimalizować ryzyko nieodbytych wizyt.

Konfiguracja zadatku:

• Włącz przełącznik „Zadatek" w ustawieniach kalendarza
• Typ: Kwota stała (np. 100 zł) lub Procent ceny (np. 30%)
• Płatność zadatku odbywa się online przez Stripe
• Opcjonalnie: dodaj politykę zwrotu zadatku (tekst wyświetlany rodzicom)

Parametry rezerwacji:

• Rezerwacja z wyprzedzeniem – jak daleko w przyszłość rodzice mogą rezerwować: 1 tydzień, 2 tygodnie, 1, 2 lub 3 miesiące
• Minimalny czas przed rezerwacją – ile czasu musi minąć od teraz do terminu: 2h, 6h, 12h, 24h lub 48h

Domyślna cena za slot:

• Ustaw cenę wyświetlaną rodzicom za rezerwację slotu
• Może być modyfikowana indywidualnie dla konkretnych dni

Wskazówka: Zadatek w wysokości 100–200 zł skutecznie eliminuje fałszywe rezerwacje. Rodzice traktują rezerwację poważniej, gdy wpłacili zaliczkę.

W zakładce Kalendarz widzisz widok kalendarza z wszystkimi rezerwacjami.

Widok kalendarza:

• Siatka miesięczna z kolorowo oznaczonymi slotami
• Zielony = wolny, Żółty = częściowo zajęty, Czerwony = zajęty
• Kliknij slot, aby zobaczyć szczegóły rezerwacji

Dla każdej rezerwacji widzisz:

• Imię rezerwującego i dane kontaktowe
• Typ rezerwacji (urodziny / zwykła wizyta)
• Status płatności zadatku
• Notatki i szczegóły

Nadpisywanie dostępności:

• Możesz ręcznie zablokować lub odblokować konkretne sloty
• Przydatne na święta, przerwy techniczne lub specjalne wydarzenia
• Kliknij slot → „Zablokuj" lub „Odblokuj"

Jak rodzice widzą kalendarz:

• Na stronie Twojej atrakcji pojawia się sekcja „Rezerwacja online"
• Rodzice widzą dostępne sloty i mogą od razu zarezerwować
• Po wybraniu slotu wypełniają formularz i (opcjonalnie) wpłacają zadatek

Wskazówka: Regularnie sprawdzaj nadchodzące rezerwacje, żeby odpowiednio przygotować się na wizytę.

Panel urodzinowy to zaawansowane narzędzie do organizacji imprez urodzinowych. Jest dostępny w zakładce Urodziny dla organizatorów z kategorią „Sala zabaw".

Tworzenie imprezy urodzinowej:

1. Kliknij „Nowa impreza"
2. Wypełnij formularz:

• Imię dziecka (obowiązkowe)
• Wiek (1–18 lat)
• Motyw: Dinozaury, Kosmos, Jednorożce lub Strażak
• Data i godzina imprezy
• Nazwa sali i adres (automatycznie wypełniane)
• Email rodzica (obowiązkowy – na ten adres zostanie wysłany magic link)

1. Po zapisaniu, rodzic otrzyma email z linkiem do panelu imprezy

Co może rodzic w swoim panelu:

• Zarządzanie listą gości i zaproszeniami
• Wysyłanie zaproszeń RSVP do gości
• Sprawdzanie potwierdzeń obecności
• Wybieranie dodatków z Twojego katalogu
• Checklist przygotowań
• Wymiana wiadomości z organizatorem

Katalog dodatków:

• W zakładce Urodziny znajdziesz sekcję „Katalog dodatków"
• Dodawaj oferty dodatkowe: tort, animacje, dekoracje, fotobudka itp.
• Dla każdego dodatku ustaw: nazwę, opis, cenę i ikonę
• Rodzice widzą Twój katalog i mogą zamawiać dodatki przy organizacji imprezy

Eksport danych:

• Eksportuj listę imprez do CSV: imię dziecka, wiek, data, godzina, email rodzica, status

Wskazówka: Bogaty katalog dodatków zwiększa wartość zamówienia. Większość rodziców chętnie dopłaci za animacje, tort czy dekoracje tematyczne.